C-3.3 Limited Release of Health Information (HIPAA) State of New York - Workers' Compensation Board WCB Case No. (if you know it):___________________________ To Claimant: If you received treatment for a previous injury to the same body part or for an illness similar to the one described in your current Claim, fill out this form. This form allows the health care providers you list below to release health care information about your previous injury/ illness to your employer's workers' compensation insurer. The federal HIPAA law (Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996) says you have a right to get a copy of this form. If you do not understand this form, talk to your legal representative. If you do not have a legal representative, the Advocate for Injured Workers at the Workers' Compensation Board can help you. Call: 800-580-6665. To Health Care Provider: A copy of this HIPAA-compliant release allows you to disclose health information. If you send records to the employer's workers' compensation insurer in response to this release, also mail copies to the Claimant's legal representative. (If no legal representative is listed below, send copies to the Claimant.) Health care providers who release records must follow New York state law and HIPAA. This release is: Voluntary. Your health care provider(s) must give you the same care, payment terms, and benefits, whether you sign this form or not. Limited. It gives your health care provider(s) permission to release only those health records that are related to the previous illness/condition you describe below. Temporary. It ends when your current claim for compensation is established or disallowed and all appeals are exhausted. Revocable. You can cancel this release at any time. To cancel, send a letter to the health care provider(s) listed on this form. Also, send a copy of your letter to your employer's workers' compensation insurer and the Workers' Compensation Board. Note: You may not cancel this release with respect to medical records already provided. For records only. It gives your health care provider(s) listed on this form permission to send copies of your health care records to your employer's workers' compensation insurer. This form does NOT allow your health care provider(s) to release the following types of information: HIV-related information Psychotherapy notes Alcohol/Drug treatment Mental Health treatment (unless you check below) Verbal information (your health care providers may not discuss your health care information with anyone) Any medical records released will become part of your workers' compensation file and are confidential under the Workers' Compensation Law. A. YOUR INFORMATION (Claimant) 1. Name:__________________________________________________________________ 2. Social Security Number:______-_____-______ 3. Mailing Address: _________________________________________________________________________________________________ 4. Date of Birth: ______/______/______ 5. Date of the current injury/illness: ______/_______/_______ 6. Current injury/illness, including all body parts injured:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ 7. Your legal representative's name and address (if any):___________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Check here if you allow your health care provider(s) to release mental health care information. B. YOUR HEALTH CARE PROVIDER(S) (List all health care providers who treated you for a previous injury to the same body part or similar illness. If more than 2 providers attach their contact information to this form.) 1. Provider:__________________________________________________________________ 2. Phone Number: (______)_______________ 3. Mailing Address: _________________________________________________________________________________________________ 4. Other provider (if any):_______________________________________________________ 5. Phone Number: (______)_______________ 6. Mailing Address:_________________________________________________________________________________________________ C. READ AND SIGN BELOW. I hereby request that the health care provider(s) listed above give my employer's workers' compensation insurer copies of all health records related to any previous injury/illness, to all body parts, described above. ____________________________________________________________________________________________________________ Claimant's signature Date If the claimant is unable to sign, the person signing on his/her behalf must fill out and sign below: ______________________________________________________________________________________________________________ Your name C-3.3 (11-08) Relationship to Claimant Signature Versión en español al reverso de la forma. Date www.wcb.state.ny.us American LegalNet, Inc. www.FormsWorkflow.com Divulgación limitada de información sobre la salud (HIPAA) Estado de NuevaYork - Junta de Compensación Obrera (WCB) C-3.3 WCB Case No. (if you know it) (Número de caso WCB [si lo sabe]) Al reclamante: Si usted recibió tratamiento por una lesión anterior en la misma parte del cuerpo o por una enfermedad similar a la que motiva ahora su reclamación, complete este formulario. Este formulario les permite a los proveedores de salud que usted señala a continuación divulgar a la compañía de seguros de compensación obrera de su empleador la información sobre su salud relacionada con su lesión/enfermedad anterior. La Ley federal HIPAA (Ley de portabilidad y responsabilidad del seguro de salud de 1996) establece que usted tiene derecho a recibir una copia de este formulario. Si no comprende este formulario, hable con su representante legal. Si no tiene un representante legal, el Representante de los obreros lesionados de la Junta de Compensación Obrera puede ayudarlo. Llame al 800-580-6665. Al proveedor de salud: Una copia de esta divulgación, redactada según lo que establece la ley HIPAA, le permite divulgar información sobre la salud. Si envía los registros al asegurador de compensación obrera del empleador en respuesta a la presente divulgación, también debe enviar por correo copias al representante legal del reclamante. (Si a continuación no se especifica un representante legal, envíe las copias al reclamante). Los proveedores de salud que divulgan los registros deben cumplir con las leyes del estado de Nueva York y la HIPAA. Esta divulgación es: Este formulario NO autoriza a su(s) proveedor(es) de Voluntaria. Su(s) proveedor(es) de salud deben otorgarle la misma salud a divulgar los siguientes tipos de información: atención, condiciones de pago y beneficios, independientemente de que usted firme este formulario o no. Limitada. Le otorga a su(s) proveedor(es) de salud permiso para divulgar Información relacionada con el VIH únicamente los registros médicos que se relacionen con la enfermedad/ afección anterior que usted describe a continuación. Notas de terapia psicológica Temporal. Termina cuando se otorgue o desestime su actual reclamación de compensación y se hayan agotado todas las apelaciones. Revocable. Usted puede cancelar esta divulgación en cualquier momento. Tratamientos por abuso de alcohol o drogas Para hacerlo, envíe una carta al (a los) proveedor(es) de salud que se indican en este formulario. Además, envíe una copia de su carta a la compañía de seguros de compensación obrera de su empleador y a la Junta Tratamiento de salud mental (a menos que usted lo de Compensación Obrera. Nota: No podrá cancelar esta divulgación en lo indique a continuación) que se refiere a registros médicos que ya se hayan provisto. Solamente para registros. Le otorga a su(s) proveedor(es) de salud que se Información verbal (sus doctores no pueden hablar indica(n) en este formulario permiso para enviar copias de sus registros de con nadie sobre su información de salud) salud a la compañía de seguros de compensación obrera de su empleador. Los registros médicos divulgados se incorporarán a su expediente de compensación obrera y son confidenciales conforme a la Ley de compensación obrera. CONTESTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS, EN INGLÉS SI ES POSIBLE, EN LOS ESPACIOS PROVISTOS Y FIRMA AL FRENTE DE LA FORMA. A. YOUR INFORMATION (Claimant) INFORMACIÓN PERSONAL (Reclamante) 1. Name (Nombre) 2. Social Security Number (Número de seguro social) 3. Mailing Address (Dirección postal) 4. Date of Birth (Fecha de nacimiento) 5. Date of the current injury/illness (Fecha de la lesión/enfermedad actual) 6. Current injury/illness, including all body parts injured (Descripción de la lesión/enfermedad actual, incluyendo todas las partes del cuerpo lesionadas) 7. Your legal representative's name and address (if any) (Nombre y dirección de su representante legal [si corresponde]) Check here if you allow your health provider(s) to release mental health care information. (Marque aquí si autoriza a su(s) proveedor(es) de salud a divulgar información sobre tratamientos de salud mental.) B. YOUR HEALTH CARE PROVIDERS (List all health care providers who treated you for a previous injury to the same body part or similar illness. If more than 2 providers, attach their contact information to this form. SU(S) PROVEEDOR(ES) DE SALUD (Enumere todos los proveedores de salud que le han tratado por lesiones previas a las mismas areas del cuerpo ó por enfermedades semejantes.Si son más de 2 proveedores, adjunte su información de contacto a este formulario.) 1. Provider (Proveedor de salud) 2. Phone Number (No de teléfono) 3. Mailing Address (Dirección postal) 4. Other provider (if any) (Otro proveedor [si corresponde]) 5. Phone Number (No de teléfono) 6. Mailing Adress (Dirección postal) C. READ AND SIGN BELOW I hereby request that the health care provider(s) listed above give my employer's workers' compensation insurer copies of all health records related to any previous injury/illness, to all body parts, described above. LEA Y FIRME A CONTINUACIÓN. Por la presente solicito que los proveedores de salud aquí enumerados le provean al asegurador de compensación obrera de mi patrono copias de todos los records médicos relacionados a cualquier lesión/enfermedad aquí enumeradas. If the claimant is unable to sign, the person signing on his/her behalf must fill out and sign below: (Si el reclamante no puede firmar, la persona que firme el formulario en su nombre y representación debe llenar y firmar a continuación) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Claimant's signature (Firma del reclamante) Date (Fecha) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Your name (Su nombre) Relationship to Claimant (Relación con el reclamante) Signature(Firma) Date(Fecha) C-3.3 (11-08) www.wcb.state.ny.us American LegalNet, Inc. www.FormsWorkflow.com